Zásady ochrany osobních údajů
Chráníme Vaše osobní údaje
Pořadatel akce - Fajro z.s., vnímá ochranu osobních údajů svých zákazníků jako prioritu a proto s poskytnutými osobními údaji nakládá jako s přísně důvěrnými a v souladu s platnými právními předpisy. V tomto dokumentu naleznete informace o tom, jaké osobní údaje zpracováváme o našich zákaznících, jak s nimi nakládáme a jak je chráníme…
1. Základní ustanovení:
a) Osobnost správce a kontaktní údaje správce
Správcem osobních údajů (dále jen jako správce) podle čl. 4 bod 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen jako GDPR)
je Fajro z.s., Žejdlicova 1231, Polná 58813, IČ: 27038041
ten také provozuje internetovou prezentaci (na webové adrese www.burzajihlava.cz a s ním související registraci prodejců)
b) Co jsou osobní údaje
Osobní údaje jsou veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Identifikovatelnou fyzickou osobou je tedy fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, především odkazem na určitý identifikátor jakým je pro příklad jméno, adresa, mobilní telefon, emailová adresa atd.
c) Poveřenec
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Zdroje a právní základ zpracovávaných osobních údajů
Správce provádí zpracování osobních údajů zákazníka, jelikož je to nezbytné pro realizaci poptávky, rezervace či objedávky s tímto zákazníkem při prodeji zboží či služeb (nebo také k provedení nutných opatření přijatých před uzavřením takové smlouvy). Dále také provádí zpracování Vašich osobních údajů, které je nezbytné pro plnění veřejnoprávních povinností této společnosti.
Právním základem zpracování Vašich osobních údajů je skutečnost, že toto zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, realizaci poptávky či rezervace mezi Vámi a správcem nebo pro provedení opatření správcem před uzavřením takové smlouvy a splnění právních povinností, které se na správce vztahují, ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) nařízení, a to konkrétně zejména zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Správce tak zpracovává vaše osobní údaje na základě jeho oprávněného zájmu (tedy bez vašeho souhlasu). Naše smluvní vztahy nevážeme na jakékoli podmínky, které by subjekt údajů k poskytnutí souhlasu se zpracováním osobních údajů zavazovaly.
Zdrojem zpracovávaných osobních dat je:
a) souhrn osobních údajů v poptávce zadaných pomocí poptávkového formuláře, rezervaci či objednávce přes internetovou prezentaci na https://www.burzajihlava.cz
b) souhrn osobních údajů získáných pomocí komunikace prostřednictvím různých kanálů, emailu či sociálních sítí…
3. Zpracovávané údaje
Správce usiluje především o zpracování osobních údajů na základě zákonného zmocnění. Ty může zpracovávat i bez souhlasu subjektu údajů.
Jsou jimi v našem případě:
a) kontaktní údaje – osobní údaje umožňující kontakt se subjektem údajů při naplňování účelu jejich zpracování či uzavřené smlouvy či k nezbytnému vyřízení jiného právního jednání, tedy telefonní číslo a adresa elektronické pošty.
b) údaje o vašich objednávkách (objednané služby a ceny)
4. Příjemci osobních údajů (subdodavatelé správce) jsou osoby
a) které, se podílejí se na dodání zboží a služeb
b) firma zajištující daňovou evidenci správce
Správce nepředává osobní údaje do třetí země (do země mimo EU).
5. Účel zpracování
Osobní data, která zákazník uvádí při objednání, rezervaci či poptávce služeb, budou využity pro úkony související pouze přímo s vaší objednávkou, rezervací či poptávkou a dle platných právních předpisů uchovávány a zpracovávány. Tyto údaje slouží pouze pro vyřešení a realizaci objednávky, rezervace či poptávky a řešení práv z odpovědnosti za vady. Nebudou poskytnuty jiným subjektům kromě externích dopravců a účetní firmy a to v minimálním rozsahu nutném k doručení zboží či účetní evidenci.
Ze strany správce nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR.
6. Doba uchovávání údajů
Osobní údaje budou správcem zpracovávány po dobu maximálně nutnou k jejich zpracování. Správce uchovává osobní údaje po dobu nezbytnou k výkonu práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi zákazníkem a správcem, nejdéle ovšem po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy.
Dále pak po dobu nutnou pro účely archivování podle příslušných obecně závazných právních předpisů, nejdéle však po dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy.
Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže a skartuje.
7. Zabezpečení osobních údajů
Bezpečnostní opatření pravidelně posuzujeme, vyhodnocujeme a upravujeme. Usilujeme přijatými opatřeními o zvýšení ochrany osobních údajů.
a) Správce prohlašuje, že přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě, zejména hesla, šifrování, zálohy.
b) Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů
c) Po uplynutí doby uchovávání osobních údajů správce osobní údaje vymaže a skartuje.
8. Práva na výmaz a omezení zpracování osobních údajů
Dle podmínek, které jsou stanoveny v nařízení je právem zákazníka požadovat od správce přístup k jeho osobním údajům, právo na opravu a také vymazání osobních údajů zákazníka, dále pak omezení zpracování těchto údajů, právo vznést námitky proti tomuto zpracování a také právo na přenositelnost jeho osobních údajů.
Zákazník nemá povinnost osobní údaje poskytnout. Poskytnutí jeho osobních údajů je však nutným požadavkem pro uzavření a plnění smlouvy a bez poskytnutí osobních údajů zákazníka správci není možné smlouvu uzavřít či ji ze strany správce splnit.
Domnívá-li se zákazník, že zpracováním jeho osobních údajů bylo porušeno či je porušováno nařízení a jeho právo na ochranu osobních údajů, má mimo jiné právo podat stížnost u dozorového úřadu, tedy Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Czech Republic, +420 234 665 555, www.uoou.cz. Na těchto stránkách lze též stáhnout či prohlédnout a číst právní předpisy a stanoviska dozorového úřadu týkající se ochrany osobních údajů.
9. Závěrečná ustanovení
Veškeré právní vztahy vznikající v souvislosti se zpracováváním Osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi Účastníkem a Provozovatelem jsou příslušné české soudy.
Zákazník má právo obrátit se na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz), viz bod 8
Odesláním objednávky z internetového objednávkového formuláře zákazník potvrzuje, že se seznámil s podmínkami ochrany osobních údajů z titulu zpracování osobních údajů za účelem uzavření kupní smlouvy a že je v celém rozsahu přijímá.
Správce je oprávněn tyto podmínky změnit. Novou verzi podmínek ochrany osobních údajů zveřejňuje na svých internetových stránkách.
Tyto podmínky nabývají účinnosti dnem 11.4.2023